Új Generációs Automatizáció

AI E-mailes Adatbekérő és ERP Integráció Szállítmányozóknak

Hogyan számolja fel a Cargonity a hiányos megbízások okozta levelezési káoszt, és hogyan köti össze a bejövő partner e-maileket közvetlenül a vállalatirányítási rendszerével?

A fuvarszervezés rejtett időrablója: A hiányos megbízás

Minden fuvarszervező és speditőr ismeri a helyzetet: megérkezik az e-mail egy megbízótól vagy feladótól egy fuvarfeladattal, de a kulcsfontosságú részletek hiányoznak. Nincs megadva a pontos felrakó időkapu, hiányzik a rakomány pontos súlya, nem derül ki, hogy ADR-köteles-e az áru, vagy nincs feltüntetve az elfogadott fuvardíj.

Ilyenkor a diszpécser megszakítja a munkáját, manuális levelezésbe kezd, visszakérdez, vár a válaszra, majd a beérkező adatokból kézzel másolgat az ERP-be vagy a fuvarszervező szoftverbe (TMS). Ez a folyamat nem csupán órákat emészt fel, de komoly hibaforrás is.

Két működési szint a különböző vállalati igényekhez

Webes Kezelőfelület
ERP nélküli és kisebb fuvarszervezőknek

Nincsenek egyedi kötelező mezők. A Cargonity a standard logisztikai sémája alapján másodpercek alatt feldolgozza a továbbított e-maileket, és áttekinthető, rendezhető táblázatban jeleníti meg a webes felületen kézi ellenőrzésre és egykattintásos válaszadásra.

AJÁNLOTT ERP INTEGRÁCIÓHOZ
AI Adatbekérő és ERP Integráció
ERP és TMS rendszerrel rendelkező vállalatoknak

A fuvarszervező cég beállítja a saját ERP-je által megkövetelt kötelező mezőket. Ha a beérkező levélből bármi hiányzik, az AI proaktívan, emberi hangvételű e-mailben visszakérdezi azt a megbízótól, és a csomagot csak a hiánytalan kitöltés után adja át a vállalatirányítási rendszernek.

Az AI Adatbekérő 4 Technológiai Pillére

1. Dinamikus Céges Arculat

A levelezés a központi mail@cargonity.com címről történik, de az Ön cégnevével mint feladóval, és a megbízást továbbító diszpécsert mindig másolatban tartva.

2. Intelligens Szálkövetés

A tárgysorba illesztett egyedi azonosító kód ([#C-12345]) és az e-mail fejlécek alapján a partner válasza tévedhetetlenül kapcsolódik a futó fuvarmegbízáshoz.

3. Dokumentum Elemzés

Ha a megbízó nem folyószövegesen, hanem csatolt CMR fuvarlevéllel, fuvarrendeléssel vagy Excel táblázattal válaszol, az AI a dokumentumokból is kinyeri a hiányzó adatokat.

4. Biztonsági Eszkaláció

Zéró spam: az AI legfeljebb 2 kérdéskört futtat. Ha az adatok még mindig hiányoznak, a megbízás azonnal átkerül a diszpécserhez kézi beavatkozásra (Beavatkozást igényel).

Automatikus ERP Átadás (Webhook Integráció)

Amikor minden kötelező mező összegyűlt, a megbízás státusza azonnal ERP-re kész értékre vált, és a rendszer a megadott Webhook URL-re elküldi a strukturált JSON adatcsomagot:

POST https://erp.azoncege.hu/api/cargonity-webhook Content-Type: application/json { "event": "shipment_ready", "shipment_id": 4128, "original_sender_email": "megbizo@partnerceg.hu", "loading_city": "Győr", "loading_country": "Magyarország", "loading_date": "2026-04-15", "loading_time_from": "08:00", "loading_time_to": "12:00", "unloading_city": "München", "unloading_country": "Németország", "unloading_date": "2026-04-16", "goods_name": "Autóipari alkatrész (raklapos)", "pallet_count": 14, "weight_kg": 4200.0, "price": 1250.0, "currency": "EUR", "is_adr": "Nem", "is_frigo": "Nem", "missing_fields": [] }

A Diszpécser Mindig Kézben Tartja az Irányítást

A Cargonity nem helyettesíti, hanem tehermentesíti a fuvarszervezőt. A webes műszerfalon a diszpécser bármely pillanatban:

Automatizálja a fuvarmegbízások feldolgozását!

Csökkentse a diszpécserek adminisztrációs terheit, és küldje az adatokat közvetlenül a vállalatirányítási rendszerébe.

30 napos ingyenes próbaidőszak